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Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea

Ponemos a su disposición esta Política de Privacidad, que se refiere exclusivamente a los datos recopilados en el marco del proceso de solicitud online, para informarle sobre cómo tratamos los datos personales que recopilamos durante dicho proceso.

Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento en el sentido de la legislación sobre protección de datos es el Director General (Geschäftsführer):

Dipl.-Betriebswirt Stephan HuberDENK PHARMA GmbH & Co. KGPrinzregentenstraße 7981675 MúnichAlemaniaTeléfono: +49 (0)89 23 00 29-0Correo electrónico: pharma@denkpharma.de

Inscripción en el Registro MercantilNúmero de registro: HRA 85432Tribunal de registro: Juzgado Local de Múnich (AG München)

Hemos designado a un Delegado de Protección de Datos para nuestra empresa.

Delegado de Protección de Datos:

Andrew LadouceurmicroCAT GmbHBunsenstrasse 382152 Planegg-MartinsriedTeléfono: +49 89745158 64Correo electrónico: datenschutz@denkpharma.de

Bases y fines del tratamiento de datos personales en las solicitudes y en el proceso de selección

Si presenta su candidatura por vía electrónica, es decir, por correo electrónico o a través de nuestro formulario web, recopilaremos y trataremos sus datos personales con el fin de gestionar el proceso de selección y para la adopción de medidas precontractuales.Al enviar una solicitud en nuestra página de empleo, manifiesta su interés en trabajar con nosotros. En este contexto, nos transmite datos personales que utilizaremos y almacenaremos exclusivamente con el fin de gestionar su búsqueda de empleo/solicitud.En particular, se recopilarán y tratarán los siguientes datos:

  • Nombre, apellidos, correo electrónico y, en su caso, también dirección/localidad, fecha de nacimiento, tratamiento, número de teléfono, nacionalidad.

  • Preguntas adicionales dependientes de la oferta de empleo correspondiente (p. ej., permiso de conducir).

  • Currículum vitae (CV), especialmente información sobre experiencia profesional y educación, competencias (p. ej., Photoshop, MS Office), fotografía de candidatura, cualificaciones, premios y habilidades lingüísticas.

  • Carta de motivación.

  • Archivos y documentos que pueda subir.

  • Almacenamos la comunicación escrita y electrónica que tenga lugar entre usted y la empresa a la que se postula. Además, tratamos los comentarios y valoraciones que se redacten sobre usted durante el transcurso de su proceso de selección.

Solo tendrán acceso a sus datos los empleados autorizados del departamento de Recursos Humanos o los empleados implicados en el proceso de selección.

Plazos de conservación

Por lo general, el almacenamiento de los datos personales se realiza exclusivamente con el fin de cubrir el puesto vacante para el que se ha postulado.Los datos personales de los candidatos rechazados se conservarán por un período máximo de seis meses, a partir del día en que se rechace la solicitud.

Pueden derivarse plazos de conservación más prolongados si los datos son necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones ante una autoridad, o si existen obligaciones legales de retención. Los datos se conservarán el tiempo que sea necesario para cumplir con estos fines.

Si recibe una oferta de empleo por nuestra parte en el marco del proceso de selección y la acepta, almacenaremos los datos personales recopilados durante el proceso, al menos, durante la duración de la relación laboral.

Si existiera interés en conservar los datos durante más tiempo con el fin de tenerle en cuenta y contactarle para futuras ofertas de empleo adecuadas, solicitaremos su consentimiento explícito por correo electrónico.

Uso de software de transcripción en entrevistas por vídeo

Para realizar entrevistas por vídeo utilizamos la plataforma Zoom. Con el fin de poder concentrarnos plenamente en el contenido durante la conversación, utilizamos –sujeto a su consentimiento expreso al comienzo de la sesión– la función de transcripción en vivo de Zoom. Mediante esta función, las palabras habladas se convierten en tiempo real en un registro de texto. No se realiza ninguna grabación de vídeo ni de audio. El registro de texto generado será utilizado por nosotros exclusivamente de forma interna para resumir las notas de la entrevista y para la evaluación en el marco del proceso de selección. Una vez transferidas las notas a nuestro sistema de gestión de candidatos, la transcripción original en Zoom será eliminada. La base legal para este tratamiento es el consentimiento otorgado según el Art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD (DSGVO). Negarse a dar el consentimiento no tendrá ningún efecto negativo en el proceso de selección; en ese caso, las notas se tomarán de forma manual durante la entrevista.

Cesión de datos a terceros

Los datos transmitidos en el marco de su solicitud se transfieren mediante cifrado TLS y se almacenan en una base de datos. Esta base de datos es operada por Personio GmbH, que ofrece un software de administración de recursos humanos y gestión de candidatos (https://www.personio.de/impressum/). En este contexto, Personio es nuestro encargado del tratamiento según el Art. 28 del RGPD. La base para el tratamiento es un contrato de encargo del tratamiento entre nosotros, como responsables, y Personio.

Derechos de los interesados

Siempre que nosotros, como responsables, tratemos datos personales, usted, como interesado, tiene ciertos derechos derivados del Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, dependiendo de la base legal y el fin del tratamiento, en particular, el derecho de acceso (Art. 15 RGPD), el derecho de rectificación (Art. 16 RGPD), el derecho de supresión (Art. 17 RGPD), el derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD), el derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 RGPD) y el derecho de oposición (Art. 21 RGPD). Si el tratamiento de datos personales se basa en su consentimiento, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en materia de protección de datos según el Art. 7, apdo. 3 del RGPD.Para ejercer sus derechos como interesado en relación con los datos tratados en este proceso de solicitud online, póngase en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos.

Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente

En caso de infracciones del RGPD, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción. El derecho a presentar una reclamación existe sin perjuicio de otros recursos administrativos o judiciales.

Validez del acuerdo (Cláusula de salvedad)

La ilegalidad, ineficacia, invalidez o inaplicabilidad de partes de estas disposiciones de privacidad y condiciones de uso no afectará a la eficacia y validez de las disposiciones restantes.

Disposiciones finales

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento para que cumpla siempre con los requisitos legales vigentes o para reflejar cambios en el proceso de selección o similares. Para una nueva visita a esta página de empleo o una nueva solicitud, se aplicará entonces la nueva Política de Privacidad.

Además de esta Política de Privacidad, puede consultar nuestra Política de Privacidad general en https://www.denkkarriere.de/datenschutz/.

Procesamiento de los datos (personales) por parte del operador del sitio web de selección de personal

Información general

Este sitio web de reclutamiento lo gestiona Personio SE & Co. KG, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). Data facilitado como parte de la candidatura se transferirán mediante cifrado TLS y se almacenarán en una base de datos. El único responsable del tratamiento de estos datos en virtud del artículo 24 del RGPD es la empresa que lleva a cabo este proceso de candidatura en línea. El rol de Personio se limita a gestionar el software y este sitio web de reclutamiento, y, en este contexto, ejerce como responsable del tratamiento en virtud del artículo 28 del RGPD. En este caso, el tratamiento por parte de Personio se basa en un acuerdo para el procesamiento de órdenes entre el responsable del tratamiento y Personio. Además, Personio SE & Co. KG trata otros datos, algunos de los cuales pueden ser datos personales, para proporcionar sus servicios y, en particular, para gestionar este sitio web de reclutamiento. Analizaremos esto con más detalle a continuación.

El responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento según la ley de protección de datos:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entrada en el registro comercial
Número de entrada en el registro comercial: HRA 115934
Tribunal de registro: Amtsgericht München
Contacto del agente de protección de datos: privacy@personio.com

Registros de acceso (“registros del servidor”)

Cada acceso a este sitio web de reclutamiento activa automáticamente la recopilación de datos de protocolo generales, los llamados registros del servidor. Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Sin estos datos, en algunos casos, sería técnicamente imposible transmitir o mostrar el contenido del software. Por otro lado, el tratamiento de los datos es absolutamente necesario por motivos de seguridad. En particular, para controlar el acceso, la introducción, la transferencia y el almacenamiento. Además, esta información anónima se puede utilizar con fines estadísticos y para optimizar los servicios y la tecnología. Asimismo, los archivos de registro se pueden comprobar y analizar de forma retrospectiva cuando existan sospechas de un uso ilegítimo del software. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales). En general, se recopilan datos como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP y la marca de tiempo del acceso al software. El ámbito de este proceso de registro no excede el ámbito de registro común de cualquier otro sitio de la web. Estos registros de acceso se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.

Registros de errores

Los llamados registros de errores se generan para identificar errores y corregirlos. Es un procedimiento absolutamente necesario para poder reaccionar con la mayor agilidad posible a los problemas relativos a la visualización y la implementación del contenido (interés legítimo). Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales). Cuando se genera un mensaje de error, se recopilan datos generales como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP, la marca de tiempo del mensaje de error generado o la especificación. Estos registros de errores se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.

Uso de cookies

Las llamadas cookies se usan en ciertas partes de este sitio web de reclutamiento. Son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo desde el que accedes al sitio web de reclutamiento. Por norma general, las cookies sirven para garantizar el acceso al sitio web (“absolutamente necesario”), implementar ciertas funcionalidades como los ajustes de idioma estándar (“funcional”), mejorar la experiencia de usuario o el rendimiento del sitio web (“rendimiento”) o colocar anuncios segmentados (“marketing”). En este sitio web de reclutamiento, en general, solo utilizamos las cookies absolutamente necesarias, funcionales o de rendimiento. En particular, para implementar ajustes predeterminados como el idioma, para identificar el canal de anuncio de los empleos, o para analizar el rendimiento de un anuncio de un empleo a través del que un usuario ha accedido a este sitio web de reclutamiento. El uso de cookies es absolutamente necesario para proporcionar nuestros servicios y, por tanto, para el cumplimiento del contrato (artículo 6 (1) b) del RGPD). Periodo de almacenamiento: hasta 1 mes o hasta el fin de la sesión en el navegador Derecho de oposición: puedes determinar en los ajustes del navegador si permites el uso de cookies o te opones a él. Desactivar las cookies puede ocasionar la limitación o el bloqueo completo de las funcionalidades de este sitio web de reclutamiento.

Derechos de los interesados

Si Personio SE & Co. KG, como responsable del tratamiento, trata datos personales, tú, como parte interesada en relación con los datos, ostentas ciertos derechos en virtud del capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)de la UE, dependiendo de la base legal y el propósito del tratamiento, en particular, el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y los derechos de rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), así como el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si los datos personales se tratan con tu consentimiento, tienes derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del RGPD. Para ejercer tus derechos como parte interesada en relación con los datos que se tratan con el fin de gestionar este sitio web de reclutamiento, dirígete al agente de protección de datos de Personio SE & Co. KG (véase el elemento B).

Disposiciones finales

Personio se reserva el derecho a ajustar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que cumpla siempre los requisitos legales vigentes o para aplicar cambios en los servicios ofrecidos (por ejemplo, cuando se introduzcan servicios nuevos). En este caso, se aplica la declaración de privacidad de datos nueva a cualquier visita al sitio web de reclutamiento posterior o a cualquier candidatura de empleo posterior.