Finanzbuchhalter (m/w/d) - Fachbereich Kreditoren in Voll- oder Teilzeit

München

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick

Als Finanzbuchhalter (m/w/d) im Fachbereich Kreditoren sorgst du mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise dafür, dass unsere Zahlungsprozesse reibungslos laufen und unsere Buchhaltung stets korrekt und transparent aufgestellt ist. Du übernimmst eigenverantwortlich zentrale Aufgaben rund um Kreditoren, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr und trägst damit aktiv zur finanziellen Stabilität und Verlässlichkeit von DENK PHARMA bei.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsprüfung: Prüfe, kontiere und buche Lieferanteneingangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen gewissenhaft, damit eine transparente und korrekte Buchhaltung jederzeit gewährleistet ist.
Zahlungsverkehr: Plane und führe die wöchentlichen Zahlläufe eigenverantwortlich durch, sodass alle Zahlungen zuverlässig und fristgerecht bei unseren Partnern ankommen.
Mahnungsbearbeitung: Bearbeite eingehende Mahnungen eigenständig und kläre interne sowie externe Anfragen professionell – und schaffst so eine reibungslose und vertrauensvolle Zahlungsabwicklung.

Kontenabstimmung

Personenkonten: Stimme offene Posten der Kreditoren regelmäßig ab, um Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen und eine saubere Datenbasis sicherzustellen.
Bilanzkonten: Überwache und kläre komplexere Sachverhalte auf dem WE/RE-Konto sowie bei Abgrenzungsposten, damit Monats- und Jahresabschlüsse auf belastbaren Zahlen basieren.

Anlagenbuchhaltung

Bilanzierung: Bilanziere Wirtschaftsgüter sorgfältig nach den geltenden Vorschriften, um eine vollständige und präzise Erfassung des gesamten Anlagevermögens sicherzustellen.
Bestandspflege: Halte das Anlagenvermögen aktuell und dokumentiere Zugänge, Abgänge und Abschreibungen lückenlos, damit Audits und interne Prüfungen effizient verlaufen.

Kassenverwaltung

Kassenführung: Verwalte und buche die Firmenkasse, das PayPal-Konto sowie unsere Firmenkreditkarten gewissenhaft – und schaffst so jederzeit klare Verhältnisse im täglichen Zahlungsverkehr.
Abstimmung: Stimme die relevanten Konten regelmäßig ab, damit Differenzen zeitnah erkannt und behoben werden können.

Das solltest du mitbringen:

Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berührungspunkten in der Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, die dich auf diese Rolle vorbereitet hat.
Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Praxiserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung gesammelt und kennst die typischen Herausforderungen dieses Bereichs aus dem Alltag.
Fachkenntnisse: Du bewegst dich sicher in den Grundlagen der Bilanzierung nach StR und HGB sowie im Bereich der Unternehmenssteuern – insbesondere GewSt, USt und KSt sind dir vertraut.
IT-Kompetenz: Der routinierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich, und idealerweise bringst du Kenntnisse in einem ERP-System wie SAP S/4HANA oder Vergleichbarem mit.
Arbeitsweise: Du verfügst über eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägte Einsatzbereitschaft – auch wenn es mal hektischer wird.
Teamfähigkeit: Verantwortungsbewusstsein und starke kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus; du arbeitest gerne im Team und pflegst einen professionellen Umgang mit internen wie externen Ansprechpersonen.
Sprachkenntnisse: Idealerweise bringst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, da du auch im internationalen Umfeld kommunizierst.
KI-Mindset: Du hast Freude daran, neue Technologien auszuprobieren – ob KI-gestützte Tools zur Automatisierung von Buchungsprozessen, zur Erkennung von Rechnungsanomalien oder zur Effizienzsteigerung im Zahlungsverkehr – und bringst die Neugier mit, digitale Möglichkeiten aktiv in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.

Das bieten wir dir:

Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch"
Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.

About us

At Denk Pharma and Denk Ingredients, we jointly pursue the corporate purpose "ACCESS TO HEALING". Therefore, we align our actions according to the two closely related guiding principles: "Quality for your health - made in Germany" and "Access to health ingredients", which bring us closer to this goal. This dynamic interaction of both guiding principles unites two teams in the Denk Family. Each member of the Denk Family brings us one step closer to our goal - to provide access to healing.